事業主には決まった就業時間や休みは基本的にありません。ただ、一般的な就業時間は9時～18時の間くらいで、月曜から金曜までの平日を営業時間の基準とすることが多いです。システムメンテナンス等で夜間対応を求められるような場合は別ですが、事業主も、特に相手とのやり取りを必要とする対応は一般的な就業時間内に終えた方が良いと考えます。
この記事では夜間や休日に対する意識についてまとめてみました。
連絡を受ける相手のことを考える
夜間や休日に連絡しても相手は確認しない、物事は進まない＝連絡を受ける相手のことを考えるなら夜間や休日に連絡はしない方が良い 、という考えを持った方が良いでしょう。メールやチャットでは、連絡をした際に通知としてスマホに表示されたりすることもよくあります。夜間や休日にそのような通知が表示されるだけでも迷惑に感じる人もいるでしょうし、何よりその通知を確認した場合、翌営業日に通知の内容を失念させてしまう可能性があります。
夜間や休日でも連絡すべき時もあるかと思いますが、受け取る相手のことを考えて連絡することを心がけましょう。
既読や入力中にも気を配る
最近はチャットツールでやり取りすることが増え、内容を確認したことが相手に伝わる「既読」や、文章を入力中に「・・・」といった演出が相手に表示されるなど、こちらの行動が相手に伝わるきっかけが多くなっています。「既読になっているのに何で返信しないのか」と感じる人もいるかもしれませんし、そのまま返信するとやり取りが長引き、多くの時間をとられてしまう可能性があります。
また、FTPのファイルアップロード時間やCMSでの記事保存日時など、タイムスタンプが残る作業も気を配っておいた方が良いでしょう。
夜間や休日に仕事をしていることが当たり前、になってしまうことを避ける
夜間や休日でも頻繁に連絡や作業を対応していると、「この人は夜中でも土日祝日でも稼働してもらえる」ということが当たり前になってしまう可能性があります。
そのような状況が当たり前になってしまうと、制作スケジュールも土日祝日関係なく引かれてしまうような懸念もあります。もちろんそのようなことは明確にお断りすれば良いのですが、「以前は対応してくれたのに」といった印象が残ってしまうとマイナス効果になってしまいます。
このような誤解を与えないためにも、夜間や休日の連絡や作業は控えた方が良いという考えに繋がります。
まとめ
夜間や休日に仕事をしてはいけないわけではありませんが、作業の反映や報告は日中の一般的な営業時間内にしておいた方が無難です。特に相手のことをよく考慮して対応するようにしましょう。
タイムマネジメントに関する他の記事もございますので、併せてご覧ください。
以上、夜間や休日にメールやチャットなどの送信はしない方が良い理由でした。
